HD Assistant — Lễ tân AI

Không bỏ lỡ cuộc gọi,
đơn hàng hay lịch hẹn nào.

HD Assistant là lễ tân AI nghe điện thoại và trả lời chat trên website của bạn 24/7 — nhận order, nhận yêu cầu đặt hẹn và trả lời câu hỏi của khách như một nhân viên giỏi nhất của bạn.

Thử ngay — hỏi trợ lý của chúng tôi bất cứ điều gì, bằng tiếng Việt.

Mỗi cuộc gọi nhỡ là một đơn hàng mất đi.

Khách gọi đúng lúc tiệm đang đông, sau giờ đóng cửa, hoặc khi nhân viên đang bận với khách khác. Phần lớn không để lại lời nhắn — họ gọi luôn sang tiệm khác. Thuê thêm người trực điện thoại thì tốn kém, mà vẫn không trực được buổi tối và cuối tuần.

Lễ tân trực 24/7 cho tiệm của bạn.

HD Assistant trả lời ngay trên điện thoại và website, hiểu rõ tiệm của bạn, và kết nối với các hệ thống bạn đang dùng — đơn hàng và yêu cầu của khách đi thẳng tới nơi nhân viên của bạn đang làm việc.

HD Assistant làm được gì?

Một trợ lý, mọi kênh liên lạc

Nghe điện thoại

Giọng nói tự nhiên, bắt máy mọi cuộc gọi — lúc đông khách, ngoài giờ và ngày lễ. Không bắt khách chờ máy, không vào hộp thư thoại.

Chat trên website

Gắn lên bất kỳ website nào chỉ với một dòng code, có cả plugin WordPress. Khách có thể gõ chữ hoặc nói chuyện trực tiếp bằng micro.

Nhận order

Gửi đơn mang về thẳng vào máy POS hoặc cửa hàng online của bạn — như Clover và WooCommerce — đầy đủ tùy chọn, tổng tiền và link thanh toán.

Nhận đặt hẹn

Trả lời câu hỏi về dịch vụ và giờ trống, nhận yêu cầu đặt hẹn và đặt bàn để lịch của bạn luôn kín.

Hiểu rõ tiệm của bạn

Được huấn luyện theo thực đơn, dịch vụ, giá, giờ mở cửa và các câu hỏi thường gặp của bạn. Biết khi nào tiệm đóng cửa và không tự bịa thông tin.

Báo cho bạn biết mọi thứ

Nhận thông báo khi có đơn hàng hoặc yêu cầu mới, và nhận bản ghi cuộc trò chuyện qua email để biết khách đang hỏi gì.

Kết nối với hệ thống bạn đang dùng

Clover · WooCommerce · WordPress · Vagaro · Số điện thoại hiện tại của bạn · và nhiều hơn nữa

Không thấy hệ thống của bạn? Chúng tôi luôn xây thêm tích hợp mới theo nhu cầu của khách hàng — cứ hỏi nhé.

Hoạt động sau vài ngày, không phải vài tháng

Chúng tôi lo phần cài đặt

1

Cho chúng tôi biết về tiệm của bạn

Một buổi trao đổi ngắn về dịch vụ, thực đơn hoặc bảng giá, giờ mở cửa và cách bạn muốn xử lý cuộc gọi và đơn hàng.

2

Chúng tôi huấn luyện và kết nối

Chúng tôi dạy trợ lý hiểu tiệm của bạn và kết nối với máy POS, cửa hàng online hoặc hệ thống đặt hẹn, cùng với số điện thoại của tiệm.

3

Bắt đầu trên điện thoại và website

Chuyển cuộc gọi sang HD Assistant và gắn khung chat lên website. Chúng tôi theo dõi và tinh chỉnh khi khách thật bắt đầu sử dụng.

Dành cho các tiệm bận rộn

Sẵn sàng cho từng ngành

Nhà hàng & quán cà phê

Tối thứ Sáu đông khách, không ai rảnh để đọc thực đơn qua điện thoại. Khách phải chờ máy, cúp máy và gọi sang tiệm khác. Thuê thêm một người chỉ để nghe điện thoại thì tốn kém — mà vẫn không trực được ngoài giờ.

  • Đơn mang về qua điện thoại và website gửi thẳng vào máy POS
  • Trả lời câu hỏi về món ăn, nguyên liệu và dị ứng
  • Giờ mở cửa, địa chỉ và yêu cầu đặt tiệc
  • Trả tiền khi lấy hàng hoặc gửi link thanh toán qua tin nhắn
HD Assistant cho Nhà hàng

Tiệm nail, salon & spa

Khi bạn đang làm cho khách, cuộc gọi vào hộp thư thoại và khách mới đặt hẹn ở tiệm nào bắt máy trước. Ngoài giờ, câu hỏi về dịch vụ, giá và giờ trống phải chờ tới sáng hôm sau mới được trả lời.

  • Trả lời câu hỏi về dịch vụ, giá và gói dịch vụ
  • Xem giờ trống trực tiếp từ hệ thống đặt hẹn
  • Nhận yêu cầu đặt hẹn 24/7
  • Trả lời nhất quán về chính sách và cách chuẩn bị
HD Assistant cho Nail, salon & spa

Doanh nghiệp dịch vụ

Phần lớn khách gọi vào hộp thư thoại sẽ không để lại lời nhắn — họ gọi cho doanh nghiệp tiếp theo. Mỗi cuộc gọi nhỡ là một công việc mất đi, và gọi lại vài tiếng sau thì nhiều khách đã thuê người khác.

  • Sàng lọc khách mới và ghi lại thông tin
  • Trả lời câu hỏi thường gặp về dịch vụ
  • Báo ngay cho bạn khi có việc gấp
  • Lưu lại toàn bộ nội dung mỗi cuộc trò chuyện
HD Assistant cho Doanh nghiệp dịch vụ

Câu hỏi thường gặp

Về HD Assistant

HD Assistant là gì?

HD Assistant là lễ tân AI do HD International phát triển. Trợ lý nghe điện thoại và trả lời chat trên website của tiệm 24/7 — nhận order, nhận yêu cầu đặt hẹn và trả lời khách về thực đơn, dịch vụ, giá và giờ mở cửa.

HD Assistant có nghe điện thoại cho tiệm của tôi được không?

Được. Bạn giữ nguyên số điện thoại hiện tại và chuyển cuộc gọi sang HD Assistant — chuyển toàn bộ, hoặc chỉ khi bạn bận hay đã đóng cửa. Trợ lý giọng nói tự nhiên sẽ bắt máy mọi cuộc gọi, khách không bao giờ phải vào hộp thư thoại.

HD Assistant kết nối được với những hệ thống nào?

HD Assistant kết nối với các hệ thống bạn đang dùng — ví dụ như Clover, WooCommerce, WordPress, Vagaro và máy POS nhà hàng. Chúng tôi luôn xây thêm tích hợp mới theo nhu cầu của khách hàng, nên nếu chưa thấy hệ thống của bạn, cứ hỏi nhé.

Cài đặt mất bao lâu?

Phần lớn các tiệm có thể bắt đầu sau vài ngày. HD International lo toàn bộ: tìm hiểu tiệm của bạn, huấn luyện trợ lý, kết nối hệ thống, cài đặt điện thoại và khung chat trên website. Chúng tôi tiếp tục tinh chỉnh khi khách thật bắt đầu sử dụng.

AI có tự bịa thông tin không?

HD Assistant được huấn luyện bằng chính thông tin của tiệm bạn — thực đơn, dịch vụ, giá, giờ mở cửa và chính sách — và được thiết kế để chỉ trả lời dựa trên những thông tin đó. Khi gặp yêu cầu nằm ngoài những gì trợ lý biết, trợ lý sẽ chuyển thông tin cho nhân viên của bạn thay vì đoán.

HD Assistant có nói được tiếng Việt không?

Có. HD Assistant trả lời bằng ngôn ngữ của khách, bao gồm tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, và tự động đổi ngôn ngữ nếu khách đổi giữa chừng.

Tôi có xem được khách đã hỏi gì không?

Được. Bạn nhận thông báo khi có đơn hàng và yêu cầu mới, và có thể nhận bản ghi của mọi cuộc trò chuyện qua email để luôn biết khách đang cần gì.

HD Assistant giá bao nhiêu?

Giá được tính theo nhu cầu của tiệm bạn — ví dụ nghe điện thoại, nhận order online hay đặt hẹn. Hãy cho trợ lý trên trang này biết bạn cần gì, chúng tôi sẽ liên hệ báo giá trong vòng một ngày làm việc.

Trực điện thoại cả ngày lẫn đêm, rẻ hơn thuê nhân viên bán thời gian.

Một nhân viên lễ tân làm 40 giờ mỗi tuần. HD Assistant làm đủ 168 giờ — và trả lời tất cả khách cùng lúc, kể cả khi mười người gọi trong cùng một phút. Hãy cùng chúng tôi xem HD Assistant giúp được gì cho tiệm của bạn.

Các dịch vụ khác

Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

Web, Mobile & SaaS

Thiết kế đa nền tảng, kiến trúc headless CMS/thương mại điện tử và ứng dụng web theo yêu cầu.

Tích hợp hệ thống

Tích hợp API, phát triển middleware và đồng bộ dữ liệu giữa các nền tảng (ETL, CDP).

Tối ưu Martech

Mở rộng hệ thống CRM và marketing tự động (HubSpot, Salesforce) với đối tượng, quy trình và thuộc tính tùy chỉnh.

AI & tự động hóa theo yêu cầu

Xây dựng AI agent và quy trình tự động phù hợp với cách vận hành riêng của doanh nghiệp bạn.

Thương mại điện tử

Triển khai cửa hàng online (Shopify, WooCommerce) với đồng bộ tồn kho và khách hàng theo thời gian thực.

Hỗ trợ marketing & vận hành

Tối ưu tốc độ, bảo trì website, hỗ trợ kỹ thuật SEO và chiến lược digital.